Der Schutz und die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten, personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Deshalb informieren wir Sie gern darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internet-Seiten und der Kontaktaufnahme mit uns erhoben, gespeichert, verwendet und gelöscht werden.

1.  Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Der VDI Verein Deutscher Ingenieure, Bezirksverein Bayern Nordost e.V. (nachfolgend mit BV BNO abgekürzt) ist eine regionale Gliederung des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI). Der Bezirksverein ist mit seinen 6.598 Mitgliedern das Bindeglied des VDI insgesamt zu den einzelnen Mitgliedern auf lokaler Ebene. (Stand Januar 2018).

Nach der Satzung (http://www.vdi-bno.de/globale-navigation/satzung/index.html ) des BV BNO sind wesentliche Zwecke des Vereins die Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen.

Die Ansprache von Mitgliedern, Interessenten, Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Kunden durch den BV BNO erfolgt in Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke (Information, Kommunikation, Netzwerk).

Der BV BNO verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

a)  Beantwortung Ihrer Anfragen zum BV BNO selbst, seinen Maßnahmen zur Umsetzung der Satzungszwecke, zu seinen Veranstaltungen und zur Information und Kommunikation über technisch-wissenschaftliche sowie ingenieursspezifische und interdisziplinären Themen und Problemstellungen
b)  Versand unserer Newsletter (Einladungen zu Veranstaltungen) sowie der Einladung zu Mitgliederversammlungen
c) Allgemeine Mitgliederverwaltung und Mitgliederbefragungen zur nachhaltigen Umsetzung der Satzungszwecke

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

2.  Erhebung personenbezogener Daten
Erhebung personenbezogener Daten – direkt beim Aufruf dieser Website

Es wird die Ihrem Endgerät – Computer, Smartphone o.ä. – zugewiesene IP-Adresse erfasst, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Website an Ihr verwendetes Endgerät zu übermitteln, z.B. Texte, Bilder sowie zum Download bereit gestellte Dateien (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie diese Webseite besuchen, speichert der Server automatisch weitere Daten, die Ihr Browser übermittelt, immer wenn Sie eine Website besuchen. Diese Serverprotokolle (Server-Log-Files) enthalten neben der IP-Adresse auch Ihre Webanfrage, Browsertyp, Browsersprache, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, sowie ein oder mehrere Cookies, durch die Ihr Browser eindeutig identifizierbar ist. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt dabei darin, die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website sowie die darüber an uns gesendeten Anfragen (Downloads, Kontaktanfragen, Produktanfragen, An-/Abmeldung unserer Info-Mail) sicherzustellen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre IP-Adresse, wie auch die weiteren Daten, sind uns nicht zugänglich, sondern werden ausschließlich von unserem Service Provider zur Diensterbringung erhoben.

Webanalysedienst Piwik

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Piwik. Piwik verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widesprechen.

In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden.

Sie können sich auch hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Piwik Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

Google Analytics

Diese Website verwendet nicht Google Analytics, den Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Aber falls Sie über die Google-Suche auf unsere Website gelangt sind, dann hinterlassen Sie dennoch Spuren bei Google, die sog. „Cookies“ verwenden, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Aktivitäten im Web werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Anbindung sozialer Netzwerke

Unsere Web-Site verwendet jeweils Weiterleitungen zu folgenden sozialen Netzwerken:

•    XING | XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland
•    facebook | Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

Die Weiterleitungen sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich hierbei um keine funktionalen Social Plugins, sondern sie sind mit Links hinterlegt. Sobald Sie einer der Logo-Buttons dieses sozialen Netzwerks anklicken, verlassen Sie die BV-BNO-Website und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird. Nach dem Anklicken des Logo-Buttons haben wir keinen Einfluss mehr auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt. Daher sind die hier zur Verfügung gestellten Informationen auch nicht zwangsläufig vollständig. Die Übermittlung der Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie tatsächlich ein Konto bei dem Anbieter haben oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Gegebenenfalls setzen die Anbieter auch Cookies auf Ihrem Computer ein, um Ihre Web-Aktivitäten zu tracken. Nach unserer Kenntnis speichert der Anbieter diese Daten in Nutzungsprofilen, die er für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website verwendet. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu. Um dieses Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das hier verbundene soziale Netzwerk sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Informationen der oben genannten Betreiber der sozialen Netzwerke.

Es gibt auf den Webseiten des BV BNO die Möglichkeit, sich über den Hinweis auf eine Mobilfunknummer für einen Kanal des Social-Media-Nachrichtendienstes WhatsApp einzutragen. Mit dieser Aktion verlassen Sie die Seiten des BV BNO und erklären gleichzeitig Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Servern des sozialen Netzwerks, mit dem die Verbindung hergestellt wird.

Wenn Sie nicht möchten, dass die sozialen Netzwerke Daten über Sie erhalten, dann dürfen Sie den Button nicht anklicken.

Erhebung personenbezogener Daten, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden

Der BV BNO spricht seine Mitglieder, ehrenamtlichen Mitarbeiter, Interessenten und Partner – insbesondere auf elektronischem Weg – also nur dann an, wenn dies im Rahmen der Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke erfolgt, die Betroffenen nach Einschätzung des BV BNO Interesse an diesen Informationen haben und kein Widerspruch ihrerseits gegen die werbliche Ansprache vorliegt. Der BV BNO weist bei jeder Ansprache erneut auf dieses Widerspruchsrecht hin.

Es werden im Sinne der Datenminimierung nur die notwendigen Daten zur Kommunikation und zur zweckbestimmten Datenverarbeitung erhoben. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 aufgeführten Zwecken:

a)  Bei Ihren Anfragen zur Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Anfragen benötigen wir Ihre Daten, um die Anfragen per E-Mail oder per Post beantworten zu können. Die erforderlichen Daten werden durch die jeweiligen Formulare bestimmt und nur für die Nutzung der Website und ihrer Services erhoben.
b)  Soweit Sie sich für die Zusendung unserer Info-Mail anmelden, kann dieses mit Angabe des Namens und der E-Mail Adresse erfolgen. Es steht dem Nutzer frei, von sich aus bei der Anmeldung zur Info-Mail weitere Informationen anzugeben. Der Anmeldende willigt ausdrücklich der Zusendung der Info-Mail an die dann angegebene E-Mail Adresse ein (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
c)  Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung und auch bei Mitgliederbefragungen, die wir im Rahmen unseres Qualitätsmanagements erheben, werden die online abgefragten Daten nur erhoben, um vor Missbrauch zu schützen. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern des Vereines zum Zweck der Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Ziele. Neben den Adress- und Kontaktdaten umfasst dies auch weiter Angaben welche wir von Ihnen erhalten haben. Darüber hinaus auch Informationen zu von uns durchgeführten Veranstaltungen und Qualifikationsmaßnahmen.

3.  Verwendung personenbezogener Daten

Per Newsletter informieren wir die Mitglieder und Interessenten insbesondere über Aktivitäten und Veranstaltungen des BV BNO ausschließlich an die an uns mitgeteilte Adresse. Jede Person meldet sich selbständig für den jeweiligen Newsletterbezug per Double-Opt-In-Verfahren an oder ab (der Abmeldelink findet sich in jeder Fußzeile). Personen, die sich abgemeldet haben, werden nicht mehr angeschrieben. Alle An- und Abmeldungen werden in der Geschäftsstelle des BV BNO dokumentiert.

Es werden nur die Daten verwendet, die uns zu dem jeweiligen Zweck zur Verfügung gestellt wurden. Hier gegliedert nach den in Punkt 1 genannten Zwecken:

a) Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. Und natürlich nutzen wir gern Ihre Hinweise zur Verbesserung unserer Website.
b)  Wenn Sie sich für unsere Info-Mail registriert haben, dann erhalten Sie bis auf Widerruf unsere Zusendungen an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse.
c)  Bei der allgemeinen Mitgliederverwaltung und bei Mitgliederbefragungen sprechen wir nur Mitglieder an und Interessierte, die sich aktiv für unsere Newsletter registriert haben.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie.

4.  Speicherung personenbezogener Daten

Die Website-bezogenen Daten werden temporär bei einem sorgfältig ausgewählten, in Deutschland ansässigen Service Provider gespeichert, bei dem unsere Website und unser Info-Mail-System gehostet sind. Mit diesem Auftragsverarbeiter, der nach ISO 27000 zertifiziert ist, haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO).

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten über die web-basierten Formulare eingeben oder per E-Mail an uns senden, dann speichern wir Ihre bei uns eingehenden Mitteilungen auf unseren hauseigenen Systemen, um Ihre Anfragen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Analog handhaben wir es auch für telefonisch oder persönlich übergebene Daten.

Wenn Ihre Anfragen dazu führen, dass Sie unseren Newsletter erhalten wollen, dann werden Ihre Daten – Anrede, Geschlecht, Name, Emailadresse – zur allgemeinen Mitgliederverwaltung und zur Umsetzung der Satzungszwecke in Haus-internen IT-Systemen gespeichert. Natürlich halten wir uns auch an die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten speichern wir in unserem CRM-System (Datenhaltungssystem zur Allgemeinen Mitgliederverwaltung). Hier werden die Daten differenziert angelegt. Dazu gehören auch die per sogenanntem Double-Opt-In bestätigten Einwilligungen zum Bezug unserer Info-Mail bzw. deren Abmeldung.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen ausführen zu können. Wir speichern diese Daten nicht in unseren Systemen. Für den Bezahlvorgang verlassen Sie die Website des BV BNO und werden weitergeleitet an unseren umfassend zertifizierten Finanzdienstleister. Mit diesem Auftragsverarbeiter haben wir einen DSGVO-entsprechenden Vertrag vereinbart (vgl. Art. 28 DSGVO). Selbstverständlich sorgen wir für die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung mittels eines Verschlüsselungsverfahrens (z. B. SSL) über HTTPS gemäß dem aktuellen Stand der Technik.


5.  Löschung personenbezogener Daten

Dokumente mit Ihren personenbezogenen Daten dürfen wir erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden fünf Jahre nach Abmeldung gelöscht. Personenbezogene Daten von Interessenten werden 2 Jahre nach Abmeldung gelöscht. Jede Person ist bei Vorlage der Mitgliedsnummer und/oder des Geburtsdatums berechtigt, Auskunft zu bekommen, in welchen Verteilern seine Daten gespeichert sind.

6.  Sonstige Datenverwendungen und Datenlöschung

Weitergehende Verarbeitungen oder Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denjenigen, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und geben Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.

7.  Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Natürlich haben wir für unsere hauseigene Informations- und Kommunikationstechnik ein umfassendes IT-Sicherheitskonzept bzgl. Zutritt, Zugang und Zugriff aufgestellt, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten abzusichern. Unsere Mitarbeiter sind sensibilisiert, um sehr umsichtig mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen.

In einzelnen Fällen, z.B. Nutzung des Web-Services in Verbindung mit Google-Dienstleistungen oder Newsletter-Diensten, kann es zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer kommen. Dabei stellen wir immer sicher, dass entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer Daten vorliegen. Im Einzelfall können Sie diese bei unserer Datenschutzkoordinatorin einen entsprechenden Nachweis erhalten.

Soweit wir Auftragsverarbeiter zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen und -interessen einbinden, sind auch die DSGVO-Anforderungen umfassend in den Vereinbarungen berücksichtigt. Als Verantwortliche kommen wir den geforderten Informations- und Dokumentationspflichten nach. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

8.  Information der Betroffenen bei Datenpanne

Falls es trotz aller Sorgfalt zu einer Datenpanne kommen sollte, werden wir Sie unverzüglich darüber in Kenntnis setzen, falls Sie davon betroffen sein sollten (vgl. Art. 33-34 DSGVO).

9.  Ihre umfangreichen Rechte

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzkoordinatorin können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

·         Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
·         Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
·         Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
·         Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
·         Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
·         Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
·         Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

-    Sie wenden sich für alle Fälle an unseren Datenschutzkoordinator (siehe Punkt 10)

10. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem BDSG-neu ist der VDI Bezirksverein Bayern Nordost e.V., Keßlerplatz 12, 90489 Nürnberg: Vorstand des BV BNO nach § 26 BGB (§ 11 Ziffer 10 MSBV) vgl. Impressum BV BNO: www.vdi-bno.de/globale-navigation/impressum/index.html Email: vorsitz.bv-bno@vdi.de

Unser durch den Vorstand beauftragter Datenschutzkoordinator, Herr Johannes Gaida, erreichen Sie per E-Mail an die folgende Adresse: Datenschutz.bv-bno@vdi.de oder unter Tel: 0911-554030

11. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2021

des VDI Bezirksvereins Bayern Nordost e. V. (VDI-BVBNO) für die Durchführung von Online-Veranstaltungen und Web-Seminaren.

Mit diesen Datenschutzbestimmungen informiert Sie der VDI-BVBNO über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen und Web-Seminaren.

Die Datenschutzbestimmungen können auf der Homepage des VDI-BVBNO unter „Datenschutz“ jederzeit eingesehen und ausgedruckt werden.

§ 1 Zweckbestimmung

VDI-BVBNO erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, um die Nutzung der vom VDI-BVBNO angebotenen Online-Veranstaltungen und Web-Seminaren zu ermöglichen und zu optimieren. Der VDI-BVBNO nutzt die erhobenen Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung und, sofern hierauf gesondert hingewiesen wird, für Statistikzwecke.

§ 2 Verarbeitung der Daten als Datenverantwortlicher

Der VDI-BVBNO erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von teilnehmenden Mitgliedern, sonstigen Teilnehmern, Teilnehmerinnen und Interessenten (gemeinsam auch „Nutzer“ genannt), die von diesen selbst oder beim VDI-BVBNO im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses (z.B. VDI-Mitgliedschaft) hinterlegt sind. Mitglieder sind Mitglieder des VDI e.V.; Teilnehmer und Teilnehmerinnen sind die Teilnehmenden unserer Online-Veranstaltungen und Web-Seminare; Interessenten sind alle Personen, von denen der VDI-BVBNO als Datenverantwortlicher Daten verarbeitet. Dazu zählen beispielsweise, aber nicht ausschließlich, Mitglieder und andere Personen, welche über die Internetseiten oder in sonstiger Weise auf unsere Online-Veranstaltungen und Web-Seminar-Angebote aufmerksam geworden sind.

Wir verarbeiten zur Durchführung der Online-Veranstaltungen und Web-Seminare folgende personenbezogene Daten:

>Bei Fragen/Interessenbekundung zu unseren Online-Veranstaltungen und Web-Seminaren:

  a. Vorname
  b. Nachname
  c. E-Mail-Adresse
  d. sämtliche sonstigen personenbezogene Daten, die vom Teilnehmenden selbstständig angegeben werden.

>Bei der Registrierung zu und Teilnahme an einem Web-Seminar, das von uns veranstaltet wird:
   a. Vorname
   b. Nachname
   c. E-Mail-Adresse

Bei der Anforderung von Informationsmaterialien:
   a. Vorname
   b. Nachname
   c. E-Mail-Adresse

Der VDI-BVBNO verwendet die personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. zur Vertragserfüllung einschließlich der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung;

2. um die Funktion und Verfügbarkeit der von den Anwendern gebuchten Online-Veranstaltungen und  Web-Seminaren zu ermöglichen und zu verbessern;

3. um Teilnehmende und Interessenten über Angebote, Neuigkeiten und andere Dinge zu informieren;

4. um Anfragen von Interessenten zu bearbeiten:

5. um Analysen und Statistiken zu erstellen;

6. für Werbung und Marketing zu den gebuchten Themen und weiteren Online-Veranstaltungen und Web-Seminaren.

§ 3 Besonders sensible personenbezogene Daten

Der VDI-BVBNO wird aus eigener Initiative keine personenbezogenen Daten verarbeiten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben hervorgehen.

§ 4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Einwilligung: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der Nutzer einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

b) Vertrag und dessen Anbahnung: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

§ 5 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Wurde ein Nutzer für den VDI-BVBNO gesperrt, so werden dessen Daten insofern weiterverarbeitet, als dies zur Verhinderung einer erneuten Registrierung erforderlich ist. Ferner kommt der VDI-BVBNO den gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen nach.
 

§ 6 Empfänger der Daten und Nutzung durch Dritte

Empfänger der Daten von Nutzern ist zunächst der VDI-BVBNO selbst.

Der VDI-BVBNO beauftragt Dritte mit der Erfüllung verschiedener Aufgaben und der damit einhergehenden Verarbeitung von Daten. In diesem Rahmen übermittelt der VDI-BVBNO einige oder alle Daten von Teilnehmenden an Online-Veranstaltungen, Web-Seminaren und Interessenten daran auch an diese Dritten oder dieser erhebt oder nutzt die Daten durch das von ihm zur Verfügung gestellte Videokonferenztool.

Der VDI-BVBNO schließt mit Dritten, die Daten von Teilnehmenden an Online-Veranstaltungen, Web-Seminaren und Interessenten daran verarbeiten, geeignete Verträge gem. Art. 28 DSGVO zur Auftragsverarbeitung, um einen Missbrauch von Daten zu verhindern.

Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auf Nachfrage den staatlichen Ermittlungs- und Justizbehörden mitgeteilt.
 

§ 7 Verantwortlicher und Datenschutzkoordinator

Verantwortlicher gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)und dem BDSG-neu ist der

VDI Bezirksverein Bayern-Nordost e. V., Keßlerplatz 12, 90489 Nürnberg,
Vereinsregister Nürnberg / Registernummer VR 637: Vorstand des Bezirksvereins nach § 26 BGB (§ 11, Ziffer 10, SBVBNO) vgl. Impressum des VDI Bezirksvereins Bayern-Nordost, E-Mail: vorsitz.bv-bno@vdi.de

Unser, durch den Vorstand beauftragter Datenschutzkoordinator, Herr Johannes Gaida ist per E-Mail an folgende Adresse: Datenschutz.bv-bno@vdi.de oder unter Telefon: +49-911-554030 erreichbar.

Gesamtverantwortlicher des VDI e. V. ist:

Verein Deutscher Ingenieure e. V., VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211-6214-388, E-Mail: datenschutz@vdi.de

§ 8 Rechte der Teilnehmer und Interessenten

Die Teilnehmenden und Interessenten haben darüber hinaus noch folgende Rechte:

Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragung, Recht auf
Widerspruch, Recht auf Widerruf, Recht auf Beschwerde und eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, die in der Datenschutzverordnung des VDI-BVBNO beschrieben und auf der Homepage des VDI-BVBNO unter www.vdi-bno.de einsehbar sind.

§ 9 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmung gelöscht anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in unserer Datenschutzerklärung umzusetzen.

Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2021

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